Adensam E-Mail-Versandportal

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beziehen sich ausschließlich auf das E-Mail-Versandportal unter app.adensam.de.

Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der Adensam Managementberatung GmbH.

1. Verantwortlicher

Adensam Managementberatung GmbH
Mainzer Landstraße 5
64521 Groß-Gerau
Deutschland

Datenschutzkontakt: kontakt@adensam.de

2. Zweck des Portals

Das Portal dient dem Versand individuell vorbereiteter E-Mails im Rahmen der mit unseren Kunden vereinbarten Vermittlungs- und Bewerbungsleistungen.

Ein Kunde verbindet hierzu über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Einmallink das dafür vorgesehene Google-Konto. Der eigentliche Versand erfolgt anschließend durch hierzu berechtigte Mitarbeitende der Adensam Managementberatung GmbH.

3. Verarbeitete Daten

Google-Konto und OAuth-Berechtigung

Das Portal fordert die Gmail-Berechtigung zum Versenden von Nachrichten an. Vorhandene E-Mails und Gmail-Kontakte werden durch das Portal nicht ausgelesen.

Daten beim E-Mail-Versand

Im Versandprotokoll werden insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Versandstatus, verantwortliches Administratorkonto, technische Nachrichten-ID sowie Metadaten und Prüfsummen der Anhänge gespeichert. Nachrichtentext und Inhalt der PDF-Anhänge werden nicht im Versandprotokoll gespeichert.

Technische Daten

Zur sicheren Bereitstellung verarbeitet das Portal erforderliche Sitzungs-, Sicherheits- und Fehlerdaten. Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Verwendung der Google-Daten

Google-Nutzerdaten werden ausschließlich zur Identifikation des freigegebenen Kontos und zum Versand der im Kundenauftrag vorbereiteten E-Mails verwendet.

Die Nutzung von Informationen aus Google APIs erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy , einschließlich der dort enthaltenen Limited-Use-Anforderungen.

Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung verwendet und nicht zum Erstellen von Werbeprofilen genutzt.

5. Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten nur berechtigte Mitarbeitende der Adensam Managementberatung GmbH, soweit dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist.

Für Betrieb, Speicherung, Authentifizierung und E-Mail-Versand werden insbesondere Dienste der Google Cloud Platform, Firebase, Google OAuth und Gmail API eingesetzt. E-Mail-Inhalte werden außerdem an die vom Kunden vorgesehenen Empfänger übermittelt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder vom Betroffenen veranlasst ist.

6. Speicherdauer

Kontoverbindungsdaten, verschlüsselte OAuth-Autorisierungsdaten und Versandprotokolle werden grundsätzlich bis zum Ende des jeweiligen Kundenvertrags gespeichert.

Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder dokumentierten Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern.

Einmallinks werden nach Verwendung oder Ablauf nicht mehr akzeptiert. Websitzungen sind auf höchstens acht Stunden begrenzt und werden anschließend automatisiert gelöscht.

7. Sicherheit

OAuth-Autorisierungsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Der administrative Zugriff ist auf zugewiesene Firmenkonten beschränkt. Übertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Sicherheitsrelevante Vorgänge werden protokolliert, ohne unnötige Geheimnisse oder Nachrichtendateien in Fehlerprotokolle aufzunehmen.

8. Widerruf und Trennung des Kontos

Die Google-Berechtigung kann jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos widerrufen werden.

Für die Löschung der bei Adensam gespeicherten Kontoverbindung und Versanddaten wenden Sie sich bitte an kontakt@adensam.de .

Weitere Informationen zum Widerruf finden Sie unter www.adensam.de/widerruf .

9. Rechte betroffener Personen

Informationen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung .

10. Erforderliches Sitzungscookie

Das Portal verwendet das technisch erforderliche Sitzungscookie __session. Es dient der Absicherung zeitlich begrenzter Anmelde- und Autorisierungsvorgänge. Es wird nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet.

11. Stand

Stand: 27. Juli 2026